Mikäli varmuuskopion palauttaminen epäonnistuu, saattaa data-kansio hävitä. Varmuuskopio tulee tällöin palauttaa manuaalisesti kopioimalla backup-kansiosta halutun varmuuskopiokansion sisältö aineistokansion juureen.
Jos Kvalikirstussa auki olevaan dataan tehdään muutoksia muualla kuin Kvalikirstussa, muutokset eivät välttämättä näy oikein hakemistossa. Korjaa tilanne poistamalla väliaikaistiedostot ja hakemalla aineisto uudestaan Kvalikirstussa.
Hakemiston luomisen yhteydessä generoidaan väliaikaistiedostoja. Mikäli väliaikaistiedostojen generoinnin yhteydessä ilmenee virhe, tulee esiin seuraavankaltainen virheilmoitus:
Virheilmoituksen painikkeella 'Muokkaa tiedostoa' pääset tekemään virheen korjaamiseen vaadittavat muutokset väliaikaistiedostoon.
Muokkausikkunaan avautuu se väliaikaistiedosto, joka virheen aiheutti. Ohjelma merkitsee virheelliset rivit punaisin kolmioin (virhe saattaa silti olla näiden rivien ulkopuolella kuten alla tapauksessa 2).
Yleisiä virheen aiheuttajia:
Varmista, että **BEGINDATA**- ja **ENDDATA**-tunnukset ovat oikeissa paikoissa.
Nämä tunnukset osoittavat kohteeseen liittyvän datan alkamisen ja loppumisen, eli oikea paikka **BEGINDATA**-tunnukselle on kohteen viimeistä otsaketta seuraava rivi ja **ENDDATA**-tunnukselle seuraavan kohteen ensimmäistä otsaketta edeltävä rivi (tai tiedoston viimeinen rivi). Aineistoteksti jää siis tunnusten väliin ja ulkopuolelle jäävät otsakkeet.
Varmista lisäksi, että viittausvaatimuksen ja ensimmäisen otsakkeen välissä on tyhjä rivi ja lisää rivinvaihto sen puuttuessa.
Tapaus 1: Viittausvaatimuksen ja ensimmäisen otsakkeen välistä puuttuu tyhjä rivi. Lisätään rivinvaihto ensimmäisen rivin jälkeen.
Tapaus 2: Edellisen kohteen datan ja seuraavan kohteen otsakkeen välistä puuttuu tyhjä rivi. Siirretään viimeistä punaista kolmiota seuraavalta riviltä **ENDDATA**-tunnus uudelle, riviä 'Sukupuoli: mies' edeltävälle riville.
Varmista, että: